Управление по территориальному взаимодействию и делопроизводству администрации муниципального образования Приморско-Ахтарский муниципальный округ Краснодарского края

Основными задачами управления по территориальному взаимодействию и делопроизводству администрации муниципального образования Приморско-Ахтарский муниципальный округ Краснодарского края  являются:

1. Обеспечение, организация делопроизводства и документооборота в администрации муниципального образования Приморско-Ахтарский муниципальный округ Краснодарского края в соответствии с Инструкцией по делопроизводству, которая определяет порядок работы с документами, а также правила оформления документов, создаваемых в администрации муниципального образования Приморско-Ахтарский муниципальный округ Краснодарского края, в целях формирования официально-делового стиля документов, унификация применяемых форм документов, структуры текстов и шрифтов, сокращения затрат труда и средств в процессе создания документов.

2. Разработка, внедрение новых технологических процессов работы с документационной информацией на основе использования компьютерных средств, в том числе упорядочение состава документов и информационных показателей, сокращение их количества и оптимизация документопотоков.

3. Осуществление контроля за своевременным прохождением, выполнением и качественным оформлением документов, анализ исполнительской дисциплины.

4. Обеспечение отбора, учета и сохранности документов, образующихся в процессе деятельности администрации муниципального образования Приморско-Ахтарский муниципальный округ Краснодарского края.

5. Организация методической помощи структурным подразделениям администрации муниципальный округ Краснодарского края.

6. Обеспечение режима доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.

Функции управления по территориальному взаимодействию и делопроизводству администрации муниципального образования Приморско-Ахтарский муниципальный округ Краснодарского края:

1. Обеспечивает организацию и ведение делопроизводства и документооборота в администрации муниципального образования Приморско-Ахтарский муниципальный округ Краснодарского края.

2. Разрабатывает и внедряет новые технологические процессы работы с документами и информацией, содержащейся в них, способствующие повышению культуры работы с ними, сокращению сроков прохождения и исполнения документов, принимает меры по упорядочению состава документопотока и документооборота в целом.

3. Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированной информационной системы, а также новейших информационных технологий, применяемых в администрации муниципального образования Приморско-Ахтарский муниципальный округ Краснодарского края.

4. Проверяет качество оформления документов, представляемых на подпись главе муниципального образования Приморско-Ахтарский муниципальный округ Краснодарского края.

5. Хранит подлинники правовых актов (распоряжений, постановлений администрации муниципального образования Приморско-Ахтарский муниципальный округ Краснодарского края), обеспечивает тиражирование и рассылку их копий, также осуществляет ознакомление с ними.

6. Осуществляет обработку, прием, регистрацию входящих документов в системе электронного документооборота "ЕМСЭД", учет, хранение, доставку и рассылку корреспонденции (отправляемой, принимаемой, внутренней), в том числе переданной по специальным средствам связи; ведет справочную работу по ней.

7. Осуществляет регистрацию правовых актов (распоряжений, постановлений администрации муниципального образования Приморско-Ахтарский муниципальный округ Краснодарского края) в электронном журнале и ведет реестр в электронном виде.

8. Осуществляет прием и отправку электронной почты, поступающей из структурных подразделений администрации Краснодарского края в домене krasnodar.ru.

9. Разрабатывает типовые бланки, формы документов.

10. Обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.

11. Организует и осуществляет тиражирование документов.

12. Организует контроль за своевременным выполнением документов в соответствии с резолюциями руководства администрации муниципального образования.

13. Разрабатывает и внедряет методические документы в области документационного обеспечения.

14. Разрабатывает сводную номенклатуру дел администрации муниципального образования, номенклатуру дел управления по территориальному взаимодействию и делопроизводству администрации муниципального образования Приморско-Ахтарский муниципальный округ Краснодарского края, формирует номенклатурные дела управления по территориальному взаимодействию и делопроизводству администрации муниципального образования Приморско-Ахтарский муниципальный округ Краснодарского края и осуществляет контроль за формированием аналогичных дел в структурных подразделениях администрации муниципального образования Приморско-Ахтарский муниципальный округ Краснодарского края.

15. Организует комиссионную экспертизу научной и практической ценности документов при их отборе на государственное хранение.

16. Обеспечивает учет, хранение и обеспечение использования дел в процессе делопроизводства и законченных делопроизводством, подготовка и своевременная передача дел на архивное хранение в архивный отдел администрации округа.

17. Организует учет, регистрацию, выдачу под роспись ответственным лицам бланков "Администрация муниципального образования Приморско-Ахтарский муниципальный округ Краснодарского края ".

18. Организует учет, регистрацию, выдачу под роспись ответственным лицам бланков "Заместителя главы муниципального образования Приморско-Ахтарский муниципальный округ Краснодарского края ".

19. Разрабатывает опись дел постоянного хранения администрации муниципального образования Приморско-Ахтарский муниципальный округ Краснодарского края.

20. Проводит мероприятия по повышению квалификации сотрудников, занятых документационным обеспечением деятельности администрации муниципального образования, дальнейшему совершенствованию делопроизводства.

21. Организует учет, хранение и обеспечение использования дел в процессе делопроизводства и законченных делопроизводством, подготовка и своевременная передача дел на архивное хранение в архивный отдел администрации округа.

22. Подготавливает проекты постановлений и распоряжений администрации муниципального образования Приморско-Ахтарский муниципальный округ Краснодарского края по вопросам, входящим в компетенцию управления.