Архивный отдел управления делами администрации муниципального образования Приморско-Ахтарский район

Архивный отдел управления делами администрации муниципального образования Приморско-Ахтарский район

Основными задачами архивного отдела управления делами (далее - архивный отдел) являются:

1. Основными задачами архивного отдела являются:

1.1.  Организация архивного дела на территории муниципального образования Приморско-Ахтарский район, в том числе в органах местного самоуправления муниципального образования Приморско-Ахтарский район.

1.2.  Обеспечение сохранности и государственный учёт документов архивного фонда Краснодарского края, хранящихся в архивном отделе.

1.3. Комплектование архивного отдела документами архивного фонда Краснодарского края, отражающими материальную и духовную жизнь населения, историю муниципального образования Приморско-Ахтарский район, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение.

1.4. Информационное обеспечение органов местного самоуправления муниципального образования Приморско-Ахтарский район, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, организация использования документов архивного фонда Краснодарского края.

1.5. Организационно-методическое руководство деятельностью архивов организаций и вопросами формирования и оформления дел в делопроизводстве органов местного самоуправления муниципального образования Приморско-Ахтарский район и муниципальных организаций; содействие организациям, находящимся на территории муниципального образования Приморско-Ахтарский район, независимо от их организационно-правовой формы, в вопросах обеспечения сохранности, комплектования, учёта и использования архивных документов, формирования и оформления дел.

В соответствии с целями своей деятельности архивный отдел управления делами  осуществляет следующие функции:

1.  Архивный отдел в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:

1.1. Осуществляет хранение и государственный учёт документов, представляет в управление делами администрации Краснодарского края в установленном порядке сведения о хранящихся в архивном отделе фондах, принимает меры по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности.

1.2. Разрабатывает и представляет на утверждение главы администрации списки организаций, документы которых подлежат передаче в архивный отдел, ведёт систематическую работу по уточнению этих списков, организует отбор и осуществляет приём документов на хранение.

1.3. Обеспечивает подготовку и передачу документов постоянного хранения администрации в архивный отдел в соответствии с действующим законодательством.

1.4. Проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов, хранящихся в архивном отделе.

1.5. Создаёт и совершенствует научно-справочный аппарат к документам архивного отдела с целью оперативного использования содержащейся в них информации.

1.6. Формирует электронные базы данных по вопросам своего ведения.

1.7. Информирует органы местного самоуправления муниципального образования Приморско-Ахтарский район, муниципальные организации, организации, находящиеся на территории муниципального образования Приморско-Ахтарский район, независимо от их организационно-правовой формы, о составе и содержании документов архивного отдела по актуальной тематике, исполняет их запросы на документальную информацию.

1.8. Использует документы в социально-экономических и культурно-просветительских целях при проведении выставок, на радио, телевидении, в периодической печати.

1.9. Представляет в установленном порядке документы архивного отдела органам местного самоуправления муниципального образования Приморско-Ахтарский район, организациям и гражданам с целью их научного и практического использования.

1.10. Исполняет в установленном порядке запросы организаций и граждан, выдаёт архивные справки, архивные копии, архивные выписки.

1.11. Осуществляет организационно-методическое руководство деятельностью архивов организаций, формированием и оформлением дел в делопроизводстве организаций – источников комплектования.

1.12. Ведёт в установленном порядке государственный учёт архивного фонда Краснодарского края, хранящихся в организациях – источниках комплектования архивного отдела, муниципальных организациях и организациях, находящихся на территории муниципального образования Приморско-Ахтарский район, независимо от их организационно-правовой формы.

1.13. Осуществляет взаимодействие с отраслевыми, функциональными и территориальными органами администрации по вопросам своего ведения.

1.14. Информирует администрацию о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в организациях, других нарушений Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Закона Краснодарского края от 6 декабря 2005 года № 958-КЗ «Об архивном деле в Краснодарском крае».

1.15. Проводит мероприятия по улучшению работы архивов организаций, а также формированию документов в делопроизводстве, внедрению государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации, повышению квалификации работников архивов и делопроизводства.

1.16. Рассматривает и согласовывает Положения об архивах организаций, экспертных комиссиях, номенклатуры дел, Инструкции по делопроизводству организаций – источников комплектования.

1.17. Рассматривает поступившие на утверждение описи дел постоянного хранения, описи фотодокументов и на согласование – описи дел по личному составу, организаций – источников комплектования архивного отдела, а также муниципальных организаций, находящихся на территории муниципального образования Приморско-Ахтарский район.

1.18. Рассматривает и согласовывает описи дел по личному составу ликвидированных организаций, документы которых подлежат приёму в архивный отдел.

1.19. Изучает и обобщает практику работы архивов, формирования и оформления дел в делопроизводстве организаций – источников комплектования архивного отдела, распространяет их положительный опыт.

1.20. Проводит совещания, семинары, консультации и инструктажи по вопросам организации и методики работы архивов организаций, формирования и оформления дел, а также деятельности экспертных комиссий организаций, находящихся на территории муниципального образования Приморско-Ахтарский район, независимо от их организационно-правовой формы.

1.21. Рассматривает заявления, предложения и жалобы, проводит приём граждан по вопросам, относящимся к компетенции архивного отдела.

1.22. Внедряет в практику работы архивного отдела нормативно-методические документы по архивному делу и делопроизводству, прогрессивные методы труда, автоматизированные технологии обработки и поиска документной информации, передовой опыт работы.

1.23. Оказывает консультативную и информационную помощь по вопросам, входящим в компетенцию архивного отдела.